プライバシーポリシー

個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」）に定める個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等によって特定の個人を識別できるものをいいます。

取得する個人情報

当社は、入会手続き・稽古運営・各種申請等の過程において、以下の個人情報を取得します。

1. 会員本人および保護者の氏名・ふりがな
2. 生年月日・性別・学年・所属学校
3. 住所・電話番号・メールアドレス・LINE ID
4. 緊急連絡先（連絡先氏名・続柄・電話番号）
5. 健康状態に関する情報（持病・アレルギー等、稽古運営上必要なもの）
6. 顔写真（入門願書・身分証明書発行用・大会申込用）
7. 銀行口座情報（口座振替・振込確認用）
8. 段位・帯級・所属道場・在籍履歴
9. 大会成績・審査結果・出席記録
10. お問い合わせ・体験申込時にご記入いただいた情報

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

1. 入会手続き、会員資格管理、退会手続きの遂行
2. 稽古運営、出欠管理、安全管理
3. 月会費・年会費・保険料・審査料・物品代等の請求・収納業務（口座振替・振込・領収書発行）
4. スポーツ安全保険ほか各種保険の加入手続および保険申請
5. 全日本空手道連盟・東京都空手道連盟・江東区空手道連盟・日本空手道大涛会等所属団体への登録および各種申請
6. 大会・審査会・合宿・セミナー・イベントへの申込手続および参加管理
7. 緊急連絡（事故・災害・感染症発生時等）
8. 会員向けお知らせ（HP・LINE・メール・郵送による配信）
9. 道場運営に関する統計・分析（個人を特定しない形での集計）
10. 上記に附帯または関連する業務

第三者への提供

当社は、次の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. スポーツ安全保険・公式大会・公式審査会等への申込・登録手続上、所属団体（全日本空手道連盟・東京都空手道連盟・江東区空手道連盟・日本空手道大涛会等）に必要な情報を提供する場合
4. 業務委託先（決済代行業者・印刷会社・郵便配送業者等）に対し、業務遂行上必要な範囲で提供する場合
5. その他、本人の同意を得た場合

安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じます。

1. 個人情報を取扱う担当者を限定し、アクセス権限を適切に管理します。
2. 個人情報を含む電子データはパスワード等によりアクセス制限を行います。
3. 個人情報を含む紙面資料は施錠可能な場所に保管します。
4. 個人情報を取扱う担当者に対し、適切な教育・指導を行います。
5. 業務委託先に対しても、本ポリシーと同等の安全管理措置を求めます。

保有期間

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を保有し、目的を達成した後は遅滞なく消去または匿名化します。ただし、法令により保存が義務付けられている情報については、当該法令に定める期間保存します。

開示・訂正・利用停止等の請求

お客様は、当社に対して、ご自身の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止を請求することができます。請求は下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。請求の際は、ご本人であることを確認させていただいた上で対応いたします。

未成年者の個人情報

会員が未成年者の場合、当社は親権者の同意を得たうえで個人情報を取得し、利用します。親権者は、未成年の会員に代わって、本ポリシーに基づく権利を行使することができます。

写真・動画の取扱い

稽古、審査会、大会、合宿、イベント等において撮影された写真および動画について、以下のとおり取扱います。

2. 掲載を希望されない場合は、入会時または事前に書面・LINE・メール等により申し出てください。撮影された写真・動画について、可能な限り掲載を控えるよう対応いたします。
3. すでに公開済みの写真・動画について削除を希望される場合は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。

クッキー（Cookie）等の利用

当社の運営するホームページでは、サービス向上およびアクセス解析のため、クッキーを使用する場合があります。クッキーの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定により無効化することができます。なお、クッキーを無効化することで一部機能が利用できなくなる場合があります。

プライバシーポリシーの改定

当社は、法令の改正、業務内容の変更、その他必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後の本ポリシーは、当社ホームページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談・各種請求は、下記までご連絡ください。